Privacyverklaring

123style (KvK 86964178) is verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je een vraag over je gegevens? Stuur een e-mail naar info@123style.nl of bel +31 85 060 4404.

We verwerken de volgende categorieen persoonsgegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, postcode, woonplaats, land)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Bestelgegevens (artikelen, aantallen, totaalbedrag, datum)
• Betaalgegevens (alleen het transactie-id; daadwerkelijke betaaldata blijven bij Pay.nl)
• Account-gegevens (e-mail, wachtwoord-hash, inlogtijden, IP)
• Cookies (zie cookiebeleid)

• Het uitvoeren van je bestelling (orderbevestiging, levering, factuur)
• Klantenservice en het afhandelen van retouren of klachten
• Beveiliging: detecteren en blokkeren van misbruik en fraude
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor facturen)

We delen gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn om je bestelling uit te voeren:

• Stockfirmati (leverancier in Italie) ontvangt je verzendadres en de bestelregels om de levering uit te voeren.
• Pay.nl verwerkt de betaling en heeft daarvoor je naam, e-mail en bestelbedrag nodig.
• Klarna (zodra je via Pay.nl met Klarna kunt betalen): om je de betaalmethoden van Klarna aan te bieden, geven we bij het afrekenen je contact- en bestelgegevens (zoals je naam, e-mailadres, adres en het bestelbedrag) door aan Klarna. Klarna gebruikt deze gegevens om te beoordelen of je voor haar betaalmethoden in aanmerking komt en om die op jou af te stemmen; daarbij kan Klarna een identiteits- of kredietbeoordeling uitvoeren en treedt het daarvoor deels op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om een betaalmethode aan te bieden, conform de AVG. Klarna verwerkt deze gegevens volgens haar eigen privacyverklaring.
• Coolify/onze hosting draait de servers; opgeslagen data staat in de EU.
• Wettelijke autoriteiten als we daartoe verplicht worden.

We verkopen je gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Account: tot je het account verwijdert (PII wordt dan geanonimiseerd; bestellingen blijven voor de bewaarplicht)
• Login-pogingen voor rate-limiting: 30 dagen

Je hebt recht op:

• Inzage in welke gegevens we van je hebben
• Correctie als gegevens onjuist of onvolledig zijn
• Verwijdering (recht op vergetelheid) waar de wet dat toestaat
• Beperking en bezwaar tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens (data-portabiliteit)

Stuur een verzoek naar info@123style.nl. We reageren binnen vier weken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen (bcrypt). Verbinding met de site loopt over HTTPS. Alleen geautoriseerde beheerders hebben toegang tot klantgegevens.

We kunnen deze verklaring aanpassen als de wet of onze werkwijze verandert. De “Laatst bijgewerkt”-datum bovenaan toont de actuele versie.